Как Пользоваться Trello База Знаний Timeweb Group

С его помощью можно представить работу над несколькими проектами и инициативами в виде понятной и наглядной таблицы. Добавляйте участников в карточки, относящиеся к их проектам и заданиям, чтобы каждый понимал свою ответственность, и вы всегда знали, кто чем занимается. Благодаря доскам задания упорядочиваются, а работа движется — в любом проекте и любом процессе. Достаточно одного взгляда, чтобы увидеть все задачи, от запланированных до выполненных. На одном бесплатном аккаунте может быть неограниченное число персональных досок и до 10 досок в одной команде.

Команда «Подписаться» позволяет получать на почту уведомления о любых изменениях в этом списке. Задачи можно перемещать в пределах одного списка, просто перетаскивая их левой кнопкой мыши вверх или вниз, а также перемещать в другие списки, если статус задачи изменился. Например, когда задача будет выполнена, можно перетащить ее карточку из списка «В работе» в список «Готово».

Также бесплатный тариф имеет ограничение по размеру файлов, которые вы можете загружать в Trello – не более 10 Мб. 10 командных досок, входящих в тариф «Free», для большинства пользователей тоже будет вполне достаточно. С помощью меню, расположенного на доске справа, можно добавлять к задачам стикеры, просто перетаскивая их на карточки. Также в меню имеется команда, позволяющая проводить поиск карточек по меткам, участникам, срокам и т.д.

Перетаскивайте карточки между колонками, чтобы видеть прогресс. В основе программы находятся так называемые канбан-доски, которые используются для визуального отображения проектов в целом и составляющих их отдельных задач. С помощью этой базовой структуры можно создать идеальный рабочий процесс трелло как пользоваться для команд в проектах любого масштаба. Независимо от размера команды — 20 или 2000 участников — Trello будет развиваться вместе с ней, предлагая новые возможности на каждом этапе. С помощью представления «Хронология» можно понять, как взаимосвязаны между собой все составляющие вашей работы.

Автоматизируйте Свой Рабочий Процесс

По мере выполнения задач перетаскивайте карточки между списками, чтобы изменить их статус. Также могут быть приглашены гости, у которых будет доступ только к конкретной командной доске, а не ко всем. Это удобно так, как можно, например, легко подключить клиента к процессу работы, не показывая https://deveducation.com/ другие свои проекта. Полное руководство по успешной дистанционной работе команды. Все, что нужно вашим командам и администраторам для управления проектами. На доску можно легко добавить сразу несколько карточек из списка или таблицы, скопировав колонку и вставив ее в новую карточку Trello.

трелло доска

При нажатии кнопки «Добавить список» будут добавлены дополнительные списки. Списки можно перетаскивать по доске, изменять их порядок. Интерфейс программы основан на японских канбан-досках, использующихся для организации задач. С их помощью удобно отслеживать выполнение каждой задачи, можно легко координировать работу нескольких сотрудников, следить за сроками выполнения. Карточка (C) — это самая маленькая, но при этом самая емкая часть доски.

Каждый список обозначает этап, на котором сейчас находится задача. В некоторых случаях (например, когда идут однотипные проекты и доска уже оптимально настроена под них) нужно просто сделать копию. Описание всех трех тарифов и цены можно посмотреть здесь. Чтобы воспользоваться Trello, перейдите на официальный сайт сервиса и зарегистрируйтесь, указав адрес электронной почты. Также есть возможность войти в Trello с помощью аккаунта Google, Microsoft или Apple. Для организаций, которые хотят обеспечить совместную работу команд и повысить уровень безопасности и контроля.

Доски (проекты)

Кнопка «Поделиться» формирует ссылку на карточку, которой можно поделиться с другим участником. Чтобы карточку на приватной доске могли видеть другие люди, предварительно нужно пригласить их на доску с помощью кнопки «Пригласить» в верхней части основного окна данной доски. Для создания другой задачи снова нажимаем кнопку «Добавить карточку», и очередная задача появится под предыдущей. Для команд, которым необходимо отслеживать и визуализировать множество проектов несколькими способами, в том числе в виде доски, хронологии, календаря и т. [Trello] отлично подходит для упрощения сложных процессов.

трелло доска

Ознакомьтесь с нашими примерами использования, чтобы максимально эффективно использовать Trello в своей команде. Решение помогает отслеживать несколько проектов и визуализировать процессы. Отслеживайте прогресс заданий в одном удобном месте с помощью визуального макета, позволяющего превращать идеи в задачи. Trello помогает дизайнерам оптимизировать поток задач и сотрудничество между командами. Карточки можно настроить так, чтобы хранить самую разную полезную информацию, которую можно просмотреть одним нажатием.

На платном аккаунте ограничений по количеству досок нет. Поддерживайте структуру проектов, присоединяя ветки, коммиты и пул-реквесты Bitbucket к карточкам Trello. Проверяйте важную информацию, например статус обновления и анализ кода, прямо в Trello. Создавайте с нуля или связывайте существующие задачи Jira с карточками Trello. Смотрите статус, приоритет, исполнителя и другие атрибуты привязанной задачи Jira.

Управление Работой

Популярный среди команд инструмент повышения производительности плюс все возможности для безопасного масштабирования. Представление «Календарь» дает максимально ясное представление о предстоящей работе, будь то составление тематического плана или контроль текущих задач. Быстро запустить рабочий процесс поможет проверенный сборник сценариев, разработанный для разных команд. Благодаря визуальному представлению задач, ресурсов и прогресса в Trello легко ознакомиться с новой компанией или проектом. Простые, с гибкими настройками и широкими возможностями.

Оптимизируйте проекты и процессы с помощью досок для управления и дорожных карт. Это руководство описывает примеры использования и функции Trello Free, Trello Standard и Trello Premium. Если вы пользуетесь планом Enterprise, обратитесь к руководству Trello Enterprise.

Онлайн-сервис Trello – это универсальный инструмент для управления рабочими и личными проектами. Пользователи ценят его за простоту и удобство, а также за практически неограниченный бесплатный доступ. Представление «Хронология» помогает держать под контролем все задания, от еженедельных спринтов до ежегодного планирования. Быстро получайте представление о предстоящих задачах и выявляйте помехи, которые могут замедлить работу команды. До недавнего времени опция создания доски была доступна отдельным пользователям.

трелло доска

Далее внутри списков размещаются карточки с задачами или направлениями работы отдельных специалистов/групп специалистов. Карточка представляет собой отдельную задачу, поставленную руководителем перед исполнителем или группой исполнителей. Их размещают по спискам и периодически переносят из одного в другой в зависимости от этапов выполнения. Количество карточек, расположенных внутри списка и на доске в целом не ограничивается, что позволяет реализовать достаточно крупные, масштабные и разносторонние проекты. Для большей наглядности и удобства работы используются заголовки карточек, в которых указывает суть задания. Начните с простых этапов («Сделать», «В работе», «Готово») или создайте собственный рабочий процесс, точно соответствующий потребностям вашей команды.

Разбивайте большие задачи на более мелкие, отмечайте галочками выполненные пункты списка задач и наблюдайте, как объем выполнения в строке состояния приближается к a hundred %. Вся необходимая команде информация хранится организовано в одном месте — в карточках. В них можно назначать исполнителей, добавлять даты выполнения, оставлять комментарии и многое другое. Для этого можно отправить приглашение на электронную почту или прислать ссылку на вступление. Примеры работ, которыми можно управлять с помощью этого сервиса, разнообразны. Это могут быть не только бизнес-задачи, но и семейные торжества или планирование отпуска.

Также Trello прекрасно подходит в качестве личного органайзера. Просмотреть содержимое архива можно в пункте «Еще» в меню доски, выбрав команду «Архив». Из архива карточки можно вернуть на доску или удалить окончательно.

  • Экономьте время благодаря хорошо продуманному центру, помогающему командам просто и быстро осуществлять поиск информации.
  • Количество карточек, расположенных внутри списка и на доске в целом не ограничивается, что позволяет реализовать достаточно крупные, масштабные и разносторонние проекты.
  • С помощью этой базовой структуры можно создать идеальный рабочий процесс для команд в проектах любого масштаба.
  • Полное руководство по успешной дистанционной работе команды.

Второй тип – приватные команды – намного более востребован. Стать участником группы могут только пользователи, получившие ссылку-приглашение, после принятия которого предоставляется доступ к доскам и общению с другими участниками. Полное руководство по работе с Trello можно найти на официальном сайте компании-разработчика, причем в русской версии.

Как менеджер, я могу разбить [процессы] на небольшие фрагменты и затем делегировать их участникам своей команды, но при этом по-прежнему иметь общее представление обо всей работе. Вы можете подключить к рабочему процессу Trello приложения, которыми уже пользуется команда, или добавить улучшения Power-Up для тонкой настройки под конкретные задачи. Экономьте время благодаря хорошо продуманному центру, помогающему командам просто и быстро осуществлять поиск информации.

А кнопка с изображением домика откроет главную страницу онлайн-сервиса Trello. Интуитивно понятные функции Trello позволяют команде быстро настроить любые рабочие процессы. Создайте условия для открытого обсуждения идей и их совместной реализации. Благодаря доскам Trello задания упорядочиваются, а работа движется. Для команд, которые управляют большим количеством задач и масштабируют сотрудничество. Экономьте время, предоставляя командам хорошо продуманный центр для простого и быстрого поиска информации.

Все элементы, начинающиеся с новой строки, будут автоматически преобразованы в отдельные карточки, а вы сможете распрощаться с устаревшими инструментами. К первому относятся публичные, используемые сравнительно редко. Их отличие – свободный доступ для вступления и открытость материалов.

Карточка описывает определенную задачу (например, сделать запись в блоге) или содержит информацию для запоминания (например, корпоративная политика по оформлению отпусков). Trello подстроится под любые условия независимо от того, начинаете вы и ваша команда новый проект или пытаетесь лучше организовать текущую работу. Этот инструмент позволит упростить и унифицировать рабочий процесс команды интуитивно понятным способом.

Comments are closed.